MARKETING REGELING
Bij internationale release-campagnes schiet vaak marketingbudget te kort. De marketingbudgetten vanuit de internationale labels zijn vaak beperkt, en steeds vaker releasen artiesten zelf hun muziek op een independent manier. Dit betekent dat de kosten voor marketing en PR steeds meer bij de artiest en het management zelf komt te liggen. Daar is geld voor nodig. Juist voor deze reden is in 2017 de marketingregeling in het leven geroepen. De subsidie berust op het zogenaamde matching principe waarbij 50% van het marketingbudget wordt gedragen door de artiest, het management en de (internationale) partners. De andere 50% wordt verstrekt vanuit de marketingsubsidie. Het minimaal aan te vragen bedrag voor deze regeling bedraagt 5.000 euro, tot een maximum van 20.000 Euro. Slechts één gehonoreerd aanvraag per twee jaar per artiest is toegestaan, en kan enkel worden gedaan voor de release van een album, EP en of meerdere singles.
Men kan een aanvraag doen voorafgaand aan de start van de campagne, nog voordat de activiteiten en uitgaven voor de campagne zijn gestart. De Marketing Regeling is dus niet met terugwerkende kracht aan te vragen. Afrekening van de Marketing Regeling dient te geschieden binnen 12 maanden na de datum van honorering, op basis van het overleggen van een eindafrekening en een gedegen analyse met betrekking tot de behaalde resultaten
Aanvraag ronde: eerste halfjaar van 2025
Wil je een aanvraag doen voor de rond het eerste halfjaar van 2025, doe dit dan vóór 24 februari 2025.
Aanvraag ronde: eerste halfjaar van 2025
Wil je een aanvraag doen voor de rond het eerste halfjaar van 2025, doe dit dan vóór 18 mei 2025.
Bij internationale release-campagnes schiet vaak marketingbudget te kort. De marketingbudgetten vanuit de internationale labels zijn vaak beperkt, en steeds vaker releasen artiesten zelf hun muziek op een independent manier. Dit betekent dat de kosten voor marketing en PR steeds meer bij de artiest en het management zelf komt te liggen. Daar is geld voor nodig. Juist voor deze reden is in 2017 de marketingregeling in het leven geroepen. De subsidie berust op het zogenaamde matching principe waarbij 50% van het marketingbudget wordt gedragen door de artiest, het management en de (internationale) partners. De andere 50% wordt verstrekt vanuit de marketingsubsidie. Het minimaal aan te vragen bedrag voor deze regeling bedraagt 5.000 euro, tot een maximum van 20.000 Euro. Slechts één gehonoreerd aanvraag per twee jaar per artiest is toegestaan, en kan enkel worden gedaan voor de release van een album, EP en of meerdere singles.
Men kan een aanvraag doen voorafgaand aan de start van de campagne, nog voordat de activiteiten en uitgaven voor de campagne zijn gestart. De Marketing Regeling is dus niet met terugwerkende kracht aan te vragen. Afrekening van de Marketing Regeling dient te geschieden binnen 12 maanden na de datum van honorering, op basis van het overleggen van een eindafrekening en een gedegen analyse met betrekking tot de behaalde resultaten
Aanvraag ronde: eerste halfjaar van 2025
Wil je een aanvraag doen voor de rond het eerste halfjaar van 2025, doe dit dan vóór 24 februari 2025.
Aanvraag ronde: eerste halfjaar van 2025
Wil je een aanvraag doen voor de rond het eerste halfjaar van 2025, doe dit dan vóór 18 mei 2025.
CRITERIA
Om in aanmerking te komen voor de regeling dient de artiest in ieder geval aan de navolgende eisen te voldoen:
-
Een reëel en marktconform plan;
-
Er moet sprake zijn van een aantoonbare internationale vraag naar de act, waarbij minstens 25% van de maandelijkse streams van de artiest afkomstig moet zijn uit het land waarvoor de campagne wordt aangevraagd. Indien andere inkomstenbronnen voldoende onderbouwd zijn, kunnen deze ook als reden voor ondersteuning worden aangevoerd;
-
Artiest moet zowel op productioneel niveau als met betrekking tot de benodigde voorfinanciering klaar zijn om internationaal te opereren;
-
De artiest moet over voldoende kennis beschikken om activiteiten zowel inhoudelijk als financieel te rapporten. Duurzame plannen en ambities moeten worden nageleefd en verantwoord;
-
De artiest moet lid zijn van Buma Stemra voor het land waarvoor de campagne wordt aangevraagd;
-
Een functioneel netwerk in het land van export, rekening houdend met de volgende actoren:
-
een boeker of agent;
-
een platenlabel of distributeur;
-
een PR- of marketing-agency
-
een muziekuitgever of sync agent.
-
CRITERIA
Om in aanmerking te komen voor de regeling dient de artiest in ieder geval aan de navolgende eisen te voldoen:
-
Een reëel en marktconform plan;
-
Er moet sprake zijn van een aantoonbare internationale vraag naar de act, waarbij minstens 25% van de maandelijkse streams van de artiest afkomstig moet zijn uit het land waarvoor de campagne wordt aangevraagd. Indien andere inkomstenbronnen voldoende onderbouwd zijn, kunnen deze ook als reden voor ondersteuning worden aangevoerd;
-
Artiest moet zowel op productioneel niveau als met betrekking tot de benodigde voorfinanciering klaar zijn om internationaal te opereren;
-
De artiest moet over voldoende kennis beschikken om activiteiten zowel inhoudelijk als financieel te rapporten. Duurzame plannen en ambities moeten worden nageleefd en verantwoord;
-
De artiest moet lid zijn van Buma Stemra voor het land waarvoor de campagne wordt aangevraagd;
-
Een functioneel netwerk in het land van export, rekening houdend met de volgende actoren:
-
een boeker of agent;
-
een platenlabel of distributeur;
-
een PR- of marketing-agency
-
een muziekuitgever of sync agent;
-
Sarah Julia
AANVRAAG
PROCEDURE
Naast het invullen van het aanvraagformulier dienen er bij de aanvraag 3 bijlagen te worden geüpload:
-
Campagne plan (download plan)
-
Begroting
-
Ingevuld doelstellingen formulier (download formulier)
In de begroting mogen alleen marketingkosten opgevoerd worden. Hierdoor vervallen kosten zoals reis- en verblijf en fee’s voor artiesten en crew. Ook mogen er geen 'product gerelateerde kosten’ worden opgenomen (opnamekosten, mix-kosten, mastering, artwork, website etc.). Deze regeling is uitdrukkelijk ook niet bestemd voor het aanvragen van tour support of de marketing van buitenlandse tournees. Voor toursupport kun je terecht bij het Snelloket van het Fonds Podiumkunsten.
50% van het subsidiebedrag wordt betaald als een voorschot bij honorering van de aanvraag. Betaling van de tweede 50% van de subsidie zal plaatsvinden na goedkeuring van de eindafrekening en het overleggen van een gedegen analyse met betrekking tot de behaalde resultaten.
Bij de toekenning van de regeling wordt rekening gehouden met de keuze voor de focus-landen van het Nederlandse exportbeleid. Voor wat betreft de streaming cijfers wordt naast de eerdergenoemde percentages tevens rekening gehouden met het aantal absolute (maandelijkse) streams.
Het is niet mogelijk om bezwaar te maken tegen een besluit.
AFRONDING REGELING
Na de campagne kan de aanvraag worden afgerond en daarbij de tweede helft van het subsidiegeld aangevraagd worden door de volgende documenten aan Dutch Music Export te verstrekken:
1. Inhoudelijk evaluatie verslag
-
Evaluatie van werkzaamheden: hebben alle geplande activiteiten van de campagne tot uitvoering kunnen komen?
-
Heeft de campagne geleid tot het behalen van de doelen? Waarom wel/niet?
-
Feitelijke resultaten; breakdown van: streaming cijfers, fysieke verkoop, media-aandacht, shows.
-
Hoe nu verder?
2. Overzicht begrote kosten tegenover de werkelijk gemaakte kosten
Voeg in de begroting die je bij de aanvraag hebt ingeleverd een extra rij cellen toe naast de rij met de begrootte bedragen per activiteit. Zet in deze rij de uiteindelijke uitgaven die zijn gedaan voor de betreffende activiteit, zodat de begrote kosten en gerealiseerde kosten overzichtelijk naast elkaar staan.
3. Afrekening: overzicht van alle facturen en kosten
Vul vervolgens het afrekening formulier in. Let op: het afrekenformulier dient te worden ingeleverd als 1 pdf-bestand. Het ingevulde kostenoverzicht hieronder is daarvan het voorblad, waarbij vervolgens alle bijbehorende bonnen en facturen in dezelfde volgorde zoals aangegeven in het kostenoverzicht zijn bijgevoegd tot 1 pdf-bestand. Wanneer dit niet het geval is, kan de aanvraag niet worden afgerond.
Download hier het benodigde kostenoverzicht bestand.
AANVRAAG
PROCEDURE
Naast het invullen van het aanvraagformulier dienen er bij de aanvraag 3 bijlagen te worden geüpload:
-
Campagne plan (download opzet)
-
Begroting
-
Ingevuld doelstellingen formulier (download formulier)
In de begroting mogen alleen marketingkosten opgevoerd worden. Hierdoor vervallen kosten zoals reis- en verblijf en fee’s voor artiesten en crew. Ook mogen er geen 'product gerelateerde kosten’ worden opgenomen (opnamekosten, mix-kosten, mastering, artwork, website etc.). Deze regeling is uitdrukkelijk ook niet bestemd voor het aanvragen van tour support of de marketing van buitenlandse tournees. Voor toursupport kun je terecht bij het Snelloket van het Fonds Podiumkunsten.
50% van het subsidiebedrag wordt betaald als een voorschot bij honorering van de aanvraag. Betaling van de tweede 50% van de subsidie zal plaatsvinden na goedkeuring van de eindafrekening en het overleggen van een gedegen analyse met betrekking tot de behaalde resultaten.
Bij de toekenning van de regeling wordt rekening gehouden met de keuze voor de focus-landen van het Nederlandse exportbeleid. Voor wat betreft de streaming cijfers wordt naast de eerdergenoemde percentages tevens rekening gehouden met het aantal absolute (maandelijkse) streams.
Het is niet mogelijk om bezwaar te maken tegen een besluit.
Iguana Death Cult
Gita Buhari
AFRONDING REGELING
Na de campagne kan de aanvraag worden afgerond en daarbij de tweede helft van het subsidiegeld aangevraagd worden door de volgende documenten aan Dutch Music Export te verstrekken:
1. Inhoudelijke evaluatie verslag
-
Evaluatie van werkzaamheden: hebben alle geplande activiteiten van de campagne tot uitvoering kunnen komen?
-
Heeft de campagne geleid tot het behalen van de doelen? Waarom wel/niet?
-
Feitelijke resultaten; breakdown van: streaming cijfers, fysieke verkoop, media-aandacht, shows.
-
Hoe nu verder?
2. Overzicht begrote kosten tegenover de werkelijk gemaakte kosten
Voeg in de begroting die je bij de aanvraag hebt ingeleverd een extra rij cellen toe naast de rij met de begrootte bedragen per activiteit. Zet in deze rij de uiteindelijke uitgaven die zijn gedaan voor de betreffende activiteit, zodat de begrote kosten en gerealiseerde kosten overzichtelijk naast elkaar staan.
3. Afrekening: overzicht van alle facturen en kosten
Vul vervolgens het afrekening formulier in. Let op: het afrekenformulier dient te worden ingeleverd als 1 pdf-bestand. Het ingevulde kostenoverzicht hieronder is daarvan het voorblad, waarbij vervolgens alle bijbehorende bonnen en facturen in dezelfde volgorde zoals aangegeven in het kostenoverzicht zijn bijgevoegd tot 1 pdf-bestand. Wanneer dit niet het geval is, kan de aanvraag niet worden afgerond.
Download hier het benodigde kostenoverzicht bestand.
DATA ASSETS
Bij toekenning van een marketingregeling gaat de aanvrager akkoord met de monitoring van data door Dutch Music Export. De aanvrager dient hiervoor gegevens aan te leveren rondom live-shows en syncs. Dutch Music Export verzamelt zelf de benodigde data rondom streaming cijfers en social media volgers. Dutch Music Export zal na afloop van de campagne de benodigde data rondom live-shows en syncs bij de aanvrager opvragen.
DATA ASSETS
DATA ASSETS
Bij toekenning van een marketingregeling gaat de aanvrager akkoord met de monitoring van data door Dutch Music Export. De aanvrager dient hiervoor gegevens aan te leveren rondom live-shows en syncs. Dutch Music Export verzamelt zelf de benodigde data rondom streaming cijfers en social media volgers. Dutch Music Export zal na afloop van de campagne de benodigde data rondom live-shows en syncs bij de aanvrager opvragen.
Ferdous